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La nuova ISO 45001 andrà a sostituire il British Standard OHSAS 18001:2007 e recepirà i criteri stabiliti a livello internazionale dalla ISO sulla scia delle normative di qualità ISO 9001 ed ambiente ISO 14001 pubblicate nel 2015.

COS'E'

Con l’adozione della ISO 45001, i diversi sistemi di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro hanno l’opportunità, per la prima volta nel rispetto di uno standard davvero internazionale, di operare in modo integrato. Fino ad oggi, sebbene riconosciuto dalle aziende e dalle organizzazioni come un punto di riferimento rilevante nella gestione della sicurezza sul lavoro, l’OHSAS 18001, che sarà rimpiazzata a breve dalla ISO 45001, è rimasto uno standard diffuso ma comunque “locale” nella sua genesi.
L’OHSAS 18001, infatti, è di origine britannica, non appartiene dunque all’universo delle ISO che, strutturate secondo parametri comuni e condivisi, godono dal canto loro di un riconoscimento mondiale. La ISO 45001 si sviluppa seguendo la medesima struttura delle altre normative di qualità ISO 9001:2015 ed ambiente ISO 14001:2015 e coerentemente con tutti gli standard futuri.

A CHI E' RIVOLTA

La norma è applicabile da parte di qualsiasi organizzazione, grande o piccola, e all’interno di qualsiasi settore.

I VANTAGGI

L’integrazione fra più sistemi di gestione è un’ottima opportunità per revisionare il sistema vigente ed introdurre significativi miglioramenti all’interno della propria organizzazione. Come detto, con l’avvento della nuova ISO 45001 si completa il trittico delle norme ISO relative ai sistemi di gestione, in affiancamento alle già citate ISO 9001 per la qualità e ISO 14001 per l’ambiente.
I vantaggi che ne derivano per gli enti e le imprese sono molteplici. Ai benefici organizzativi (ottimizzazione delle risorse, migliore integrazione delle competenze e semplificazione e codifica dei processi legati alle diverse attività) e a quelli legati alla salute e alla sicurezza sul lavoro (prevenzione di eventi imprevisti attraverso un’efficace pianificazione e diminuzione di infortuni e malattie professionali), si affiancano due ulteriori tipologie di vantaggi.

Vantaggi di natura amministrativa L’implementazione dei modelli organizzativi e gestionali secondo il D.Lgs. 231/2001 consente di conferire ai sistemi di gestione (ambiente, sicurezza o integrati) l’efficacia esimente dalla responsabilità amministrativa.
In buona sostanza, la presenza di un sistema di protocolli (o procedure), l’attuazione degli stessi e la verifica da parte di un organismo di vigilanza consente di mantenere nel tempo un sistema di gestione e, soprattutto, un controllo efficace ed idoneo. Tali attività dimostrano l’effettivo impegno dell’organizzazione nell’evitare i reati e, in questo modo, permettono l’esonero di responsabilità in caso di procedimenti penali nei reati previsti.
Non sono citati in questo ambito i sistemi di gestione della qualità in quanto non strettamente richiamati dal legislatore, ma occorre ricordare che la struttura generale della norma ISO 9001 costituisce una valida architettura a livello globale su cui innestare gli altri modelli, dando la chiave per il funzionamento del business, per poi passare agli aspetti più o meno cogenti.

Vantaggi di natura economica - RIDUZIONE DEI COSTI. La maggiore prevenzione e una gestione della sicurezza più integrata permettono alle aziende di conseguire una significativa riduzione dei costi, favorita dalla diminuzione degli incidenti, degli infortuni e delle malattie correlate al lavoro.
In questo modo vengono limitati gli effetti negativi determinati, tra gli altri, dalla mancata produttività del lavoratore, dall’interruzione dei processi, dall’onere della sostituzione del lavoratore, dai danni alle strutture, agli impianti e/o alle attrezzature a seguito di un evento infortunistico, dalle azioni di rivalsa da parte degli enti assicurativi e dall’aumento dei premi assicurativi.

- OPPORTUNITÀ FINANZIARIE (es. BANDO INAIL). Alla riduzione dei costi si aggiunge l’opportunità finanziaria per le organizzazioni che investono in prevenzione sulla sicurezza, come quelle dotate di un SGSL, di accedere a sgravi sul premio assicurativo INAIL e a finanziamenti messi a disposizione attraverso il Bando ISI INAIL.
In particolare, le tariffe di sconto sul premio INAIL prevedono una riduzione in misura variabile in relazione alle dimensioni dell’azienda, del 5% o 10%. Tale riduzione, congiunta con il meccanismo bonus-malus legato alla diminuzione degli incidenti, può determinare uno sconto complessivo del 35-40% in funzione dei diversi parametri. È importante precisare che tale sgravio risulta anche rinnovabile annualmente, in relazione non solo all’implementazione di un SGSL, ma anche al suo mantenimento. Per quanto riguarda il bando ISI INAIL, la presenza di un SGSL certificato rappresenta un requisito preferenziale per l’accesso ai contributi a fondo perduto per investimenti volti al miglioramento della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, per un importo compreso tra i 5000€ e i 130000€.

- BENEFICI ASSICURATIVI. Anche i finanziatori di capitali e le società di assicurazioni si mostrano sempre più interessate ed attente alle aziende che dimostrano di tenere sotto controllo i propri rischi e questo a vantaggio di minori interessi sul capitale prestato e premi assicurativi più contenuti.
Senza contare che, in sede di gara d’appalto, tra i requisiti premianti delle stazioni appaltanti vi è la presenza di un sistema di gestione con certificazione valida e riconosciuta a livello internazionale, per attestare che l’operatore economico soddisfi determinate norme di garanzia della qualità e/o di norme di gestione ambientale e/o di sicurezza. L’importo della garanzia può essere ridotto fino al 50% per le organizzazioni in possesso di un sistema di gestione rispondente alle diverse normative in vigore.
Quindi oggi come non mai per l’azienda che si occupa di appalti è assai conveniente, ormai quasi necessario, ottenere una certificazione.

L'ITER PER LA CERTIFICAZIONE

Le fasi principali dell'iter di certificazione comprendono:

verifica preliminare (su richiesta), analisi delle lacune e valutazione dell'attuale conformità del cliente ai requisiti normativi

verifica iniziale per la valutazione dell’implementazione dei principi e della struttura di base della norma (analisi del contesto e delle parti interessate, rischi e pericoli più significativi, legislazione e normativa applicabile, descrizione del sistema)

verifica di certificazione (con rilascio del certificato)

visite di sorveglianza per assicurare il corretto mantenimento del sistema

rinnovo della certificazione, dopo 3 anni.

Dopo ogni verifica, all'azienda interessata viene consegnato un rapporto chiaro e completo, che consente di migliorare continuamente le prestazioni in materia di gestione della salute e della sicurezza.

COSA POSSIAMO FARE PER TE

Eroghiamo consulenza per la certificazione qualità ISO 45001: 2018, attraverso le seguenti attività:

AUDIT NORMATIVO ► per verificare il livello di conformità alle norme di legge applicabili alla gestione degli aspetti legati alla salute e la sicurezza nelle sedi presso cui opera il personale dell’azienda, condizione indispensabile per operare sul mercato.

ASSESSMENT ORGANIZZATIVO ► per comprendere le attuali prassi di gestione delle tematiche di salute e sicurezza in azienda e gli scostamenti rispetto a quanto stabilito dalla Norma ISO 45001 al fine di rendere i processi aziendali più efficaci ed efficienti.

IMPLEMENTAZIONE DI UN SISTEMA DI GESTIONE ISO 45001 ► calato sulla specifica realtà della vostra azienda e in linea con le best practice di riferimento, per migliorare così l’operatività e rispondere ai requisiti della norma ISO 45001, eventualmente anche integrando il nuovo sistema di gestione con altri nuovi o pre-esistenti (ISO 9001, ISO 14001) e, se già in possesso di un sistema di gestione conforme alla norma OHSAS 18001, il suo adeguamento alla ISO 45001.

FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO TECNICONORMATIVO ► per gli addetti del sistema di gestione, in aula, in videoconferenza, online, guidando al recepimento di tutte le novità legislative e tecniche applicabili all’Organizzazione.

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